تخط وانتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيف اجهز شحنتي بالشكل الصحيح؟

دليل تجنب رسوم عمليات المستودع عبر تجهيز الشحنة بالشكل الصحيح

تجهيز الشحنات بالشكل الصحيح امر بسيط لكنه في غاية الأهمية، خصوصا و ان اغلب الشركات اللوجستية ترفض التعامل مع شحنة غير مجهزة بشكل صحيح او تفرض رسوم طائلة مقابل التجهيز

الجميل انه يمكن تجهيز الشحنة بشكل سليم عبر تحميل المورد او المصنع مسؤولية ذلك، و في هذا الدليل اهم النصائح و اسرار اهل الاختصاص حول تجهيز شحنتك بهدف تجنب او تخفيض رسوم العمليات بأقل الجهد او تكلفة، و هي نصائح تشمل جميع شركات اللوجستية سواء تخزين او شحن

تعتبر الشحنة مجهزة بأفضل وجه اذا كانت:

  • محتوياتها معرفة: كل مادة معرفة برقم SKU و وصف

  • محتوياتها مفصولة: كل SKU على طبلية خاصة، او 4 كحد اقصى على طبلية واحدة

  • موضوعة على طبلية تخزين و ملفوفة بغلاف بلاستيكي

  • ارتفاع الطبلية لا يزيد عن الابعاد الاعتيادية

تعريف المحتويات

يقصد بتعريف المحتويات هنا ان يكون كل محتوى في الشحنة له:

  • رقم SKU خاص به

  • وصف (عبارة عن سطر يصف المنتج و نوعه)

  • الكمية: عدد الوحدات لكل SKU

يتم تعريف المحتويات في:

  • قائمة التعبئة (packing list): قائمة بالمحتويات الموجودة في حاوية او شحنة

  • الملصقات (label): ملصق على كل صندوق او طبلية يحدد اي SKU في داخلها

نصائح تخص التعريف

  • اشترط على المورد تعريف المنتجات: حيث ان كل مورد يعرف منتجاته لأغراض القيمة المضافة او التقارير الداخلية او التصدير الدولي

  • اطلب تقديمها ببلاش: يقدم الموردون و المصانع تعريف المنتجات و وضع الملصقات دون مقابل او بمقابل بسيط مقابل الملصقات فقط

  • SKU منفرد لكل اختلاف بالمواصفات و ان تشابه الصنف: كل SKU و وصف يختلف حسب اختلاف المواصفات حتى ان تشابه المنتج، فمثلا جوال من نفس السنة و النوع لكن لونه مختلف يكون له رقم و وصف مختلف

فصل المحتويات

يقصد بفصل المحتويات ان يكون كل منتج مختلف على طبلية خاصة به. و هذا شرط من اشتراطات هيئة الغذاء و الدواء، و لهذا السبب تفرض كثير من المستودعات هذا الشرط و ان لم تكن مواد غذائية

نصائح تخص الفصل

  • طبلية لكل صنف للاغذية و الادوية: كل طبلية تشمل صنف واحد فقط لا يختلف بالمواصفات ولا تاريخ الانتهاء

  • طبلية لكل صنف او 4 كحد اعلى: قد يتسامح بعض المستودعات مع غير الاغذية و الادوية، لكن تجنب الزيادة عن 4 اصناف و وضع كل صنف على ركن من اركان الطبلية بحيث يسهل الوصول لها

موضوعة على طبلية تخزين و ملفوفة بغلاف بلاستيكي

لسلامة المخزون من التلف، مثل السقوط اثناء الرفع او دخول الشوائب، و التماشي مع انظمة الدفاع المدني، يجب وضع المخزون على طبلية من النوع الصحيح و لفها بغلاف بلاستيكي

نصائح تخص تجهيز الطبلية

  • اشترط على المورد استخدام طبلية تخزين، و ليس طبلية استخدام واحد. كثير من الموردين يقدمونها دون تكلفة او بتكلفة مخفضة

  • اشترط ان يلفها بغلاف بلاستيكي قبل التحميل

ارتفاع الطبلية لا يزيد عن الابعاد الاعتيادية

لتجنب رسوم فك و اعادة بناء الطبليات، تأكد من ان ابعاد الطبلية و خصوصا ارتفاعها صحيحة، حيث ان كثير من الموردين يحاول تقليل المجهود عبر رص كمية كبيرة من المخزون مما يسبب تلف المخزون في الاسفل و عدم اتساع الرف للطبلية بسبب ارتفاعها الزائد

نصائح تخص ابعاد الطبلية

  • ابعاد الطبلية الموحدة (Standard Pallet): 1 متر طول، 1.2 متر عرض، 1.5 متر ارتفاع

  • قد يقبل بعض المستودعات ارتفاع 1.6 متر لأن ارتفاع الرف هو 1.7 متر

  • اشترط ان لا يزيد وزن الطبلية عن 1 طن لتجنب رسوم الرافعة المختصة

نصائح اضافية لتجنب رسوم اضافية:

  • توصيل الشحنات قبل 3 ساعات عالاقل من اغلاق المستودع لتفادي رسوم العمل بعد الدوام

  • جدولة الشحنات قبل يوم على الاقل لتجنب انتظار السيارة خارج المستودع لفترات طويلة و تحمل قيمة اجار السيارة او الحاوية لفترة طويلة

  • تجنب اوقات الذروة مثل ظهر الاحد لتقليل فترة الانتظار عند باب المستودع

هل أجاب هذا عن سؤالك؟