سجّل وصول الشاحنة، وارفع إشعار استلام البضاعة، وسلّم الشحنة لمراقبة الجودة.
قبل ما تبدأ: لازم تكون حالة الوارد «تم الإنشاء». جهّز صورة الشاحنة وقائمة التجهيز وصورة البضاعة قبل التفريغ، وجهّز إشعار استلام البضاعة كملف PDF أو صورة.
1. افتح «الواردات» تحت «البيع بالجملة» من القائمة الجانبية، وروح لتبويب «تم الإنشاء» واضغط على رقم الوارد اللي وصل.
2. اضغط «بدء الاستلام» فوق بالصفحة.
3. أرفق صورة الشاحنة وقائمة التجهيز وصورة البضاعة، ثم اضغط «حفظ».
4. في شاشة الاستلام، اضغط «استعراض الملفات» واختر إشعار استلام البضاعة.
5. لما يصير الإشعار «تمت المعالجة»، اضغط «إنهاء الاستلام · انقل إلى مراقبة الجودة».
أسئلة شائعة
وش هو إشعار استلام البضاعة؟ هو ورقة الاستلام حقت فريقك: قائمة باللي نزل من الشاحنة فعلًا، فيها المنتج ورمز SKU والكمية والوحدة، وتاريخ الانتهاء أو رقم الدفعة إذا موجود. ينفع مطبوع أو مكتوب بخط اليد، والأسعار والإجماليات والضريبة ما تنقرأ.
أقدر أرفع صورة، أو إشعار فيه أكثر من صفحة؟ إيه. ارفع ملف PDF أو صور، لين 5 ملفات مرة وحدة، كل ملف لين 10 ميجابايت. الملفات اللي ترفعها مع بعض تنقرأ كإشعار واحد، فارفع كل الصفحات في نفس المرة.
لازم أكتب الكميات بنفسي؟ لا. النظام يقرأها من الإشعار، وما يدخل شي للمخزون للحين: في مراقبة الجودة تراجع كل بند، وتصحح اللي انقرأ غلط، وتضيف البنود الناقصة.
وش أسوي لو اللي وصل غير اللي بالطلب؟ اكتب اللي وصل فعلًا. مراقبة الجودة توريك الفرق عن اللي أرسله التاجر قبل ما تخلّص.
طلعت لي «لم نتمكن من قراءة هذا المستند». ارفعه مرة ثانية بنسخة أوضح، أو بصورة مستوية وإضاءتها زينة والصفحة كاملة فيها.
طلعت لي «لم نتلقَ ردًا بشأن هذا المستند». اضغط «تحقق مرة أخرى». وإذا ما جاء رد، ارفع الإشعار مرة ثانية.
رفعت ملف غلط. ارفع الملف الصحيح. آخر ملف ترفعه هو اللي ينحسب.
وين ألقى وارد بديت استلامه؟ افتح «محطة العمل» تحت «البيع بالجملة» واضغط «استئناف» عليه، أو اضغط «متابعة الاستلام» في صفحة الوارد.
ضغطت «بدء الاستلام» على وارد غلط. تواصل مع دعم سرداب قبل ما تسوي أي شي ثاني على هذا الوارد.
مين يقدر يسوي هذا؟ أي أحد في فريقك عنده صلاحية على المستودع، وما تحتاج دور المسؤول.